1
Checklist photos quotidienne
Contrôle qualité à distance
Chaque jour, un salarié ou franchisé ouvre l'application et remplit une checklist visuelle guidée. L'application lui indique quoi photographier, dans quel ordre. Pas de liberté, pas d'oubli possible.
Points de contrôle (à adapter au contexte magasin) :
- Vitrine et devanture
- Rayons et présentoirs — rangement, propreté
- Réserve / stock
- Espace caisse
- État général du magasin
Règles :
- Checklist entièrement guidée — le salarié suit les étapes sans choix
- Impossible de soumettre deux fois la même photo — anti-triche intégrée
- Les photos remontent automatiquement à tous les responsables
- Permet de vérifier le respect des standards de la marque sans se déplacer
2
Système de commande interne
Approvisionnement simplifié
Les franchisés commandent leurs produits directement via l'application. Environ 10 à 15 références. Interface style panier : on coche, on met les quantités, on valide.
Ce qu'on met en place :
- Interface panier avec le catalogue de produits disponibles
- Bon de commande numérique généré automatiquement
- Traçabilité complète : commandé → livré → réceptionné
- Détection automatique des écarts commande / livraison
Commandes internes uniquement — entre les magasins et l'approvisionnement central.
3
Remontée du chiffre d'affaires
Suivi mensuel par magasin
Un espace dédié pour suivre le chiffre d'affaires de chaque magasin franchisé. Le mode de récupération des données reste à définir avec Franck.
+
Idées et propositions de fonctionnalités
Pour aller plus loin
01
Dashboard multi-magasin
Chaque magasin = une carte avec indicateurs visuels. Checklist remplie, commandes en cours, alertes — tout en un coup d'œil.
02
Alertes intelligentes
Checklist non remplie → notification. Écart commande/livraison → alerte immédiate. Standards non respectés → signal.
03
Gestion des rôles
Admin (vision globale), Franchisé (son magasin uniquement), Salarié (checklist + commandes).
04
Catalogue centralisé
Le siège définit la liste des produits commandables. Les franchisés commandent dans le cadre défini.
?
Questions en attente
Points à clarifier pour avancer
1
Caisse — Mes notes indiquent "pas de caisse" pour Dozz Beauty. Est-ce qu'il y a un système de caisse pour récupérer les chiffres chaque mois ? Si non, comment on récupère le CA ?
2
Catalogue — Qui gère le catalogue produits : le siège ou les franchisés ? Doit-il être adaptable au niveau de chaque franchisé ?
3
Checklist — La checklist photos est identique pour chaque franchisé, ou il y a des spécificités ?
4
Franchisés — Combien de franchisés prévus d'ici fin 2026 ? On en a besoin pour dimensionner les serveurs.
5
Format — C'est ok si on fait tout sur web (comme LBV / Matseel) ? Ce sera accessible facilement sur téléphone.